Privacybeleid

Laatst gewijzigd op 14 juli 2026.

In de eerste plaats zijn wij verheugd dat u ervoor kiest om een beroep te doen op TECBridge bij het vinden van een functie die aansluit bij uw profiel en ambities.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop Persoonsgegevens door ons worden verwerkt in het kader van de persoonlijke begeleiding naar passende professionele opportuniteiten.

De verwerking van uw Persoonsgegevens is onderworpen aan deze privacyverklaring. Voor vragen en/of opmerkingen dient u contact op te nemen met hello@tecbridge.be.

Door het verstrekken van Persoonsgegevens, wordt u geacht het gebruik van uw Persoonsgegevens te hebben erkend in overeenstemming met deze privacyverklaring. Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk om TECBridge in staat te stellen passende professionele opportuniteiten voor u te identificeren en u voor te stellen aan potentiële werkgevers. Indien u deze gegevens niet verstrekt, is het mogelijk dat TECBridge u niet kan toelaten tot het traject en/of haar dienstverlening niet of slechts gedeeltelijk kan aanbieden.

“Persoonsgegevens” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, waaronder elke informatie valt aan de hand waarvan een natuurlijke persoon (ook wel “betrokkene” of “datasubject”) wordt geïdentificeerd of kan worden geïdentificeerd.

“TECBridge” betekent TECBridge BV, met zetel te 2350 Vosselaar, Galgeneindsepad 13 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1027.283.448.

“Verantwoordelijke” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679. TECBridge zal gekwalificeerd worden als de verantwoordelijke die de doeleinden en middelen bepaalt voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.

“Verwerker” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, die Persoonsgegevens verwerkt namens/in opdracht van de Verantwoordelijke.

“Website” betekent de website van TECBridge: www.tecbridge.be.

In het kader van het traject verzamelen en verwerken wij verschillende categorieën van Persoonsgegevens die betrekking kunnen hebben op u in uw hoedanigheid van technisch talent. Wij verwerken bijvoorbeeld volgende Persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Openbare sociale mediaprofielen
• Referenties van vorige werkgevers
• Overige Persoonsgegevens die u ons bezorgt of Persoonsgegevens zoals opgenomen in het curriculum vitae (vb. een foto, gegevens met betrekking tot huidige betrekking zoals werkgever, titel en beschrijving van de functie, graad, datum van aanwerving, werkplaats, specialisatie of type onderneming, arbeids/opdrachtmodaliteiten- en voorwaarden, vroegere functies en voorafgaande ervaring, gevolgde studies en opleidingen, werkhistoriek), beschikbaarheid, salarisverwachtingen, mobiliteit en regiovoorkeur, carrièredoelen, getuigschriften van beroepsopleidingen en motivatiebrieven
• Kopie identiteitskaart/verblijfsvergunning, rijbewijs
• Payrollinformatie zoals uw rijksregisternummer, uw adres, uw anciënniteit, uw burgerlijke staat, uw bankrekeningnummer, uw gezinssamenstelling, uw geboortedatum, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, eventuele uitkeringen die u ontvangt
• Noodcontact
• Evaluatieformulieren, VCA documenten, aanwezigheid en discipline
• Notities gemaakt tijdens gesprekken

Wij verwerken de identiteits- en contactgegevens evenals de werkhistoriek en andere gegevens die gebruikelijk worden aangegeven op een curriculum vitae (zoals een foto) van technisch talent wanneer u of een derde ons deze informatie bezorgt met als doel passende professionele opportuniteiten voor u te identificeren en u in contact te brengen met potentiële werkgevers en opdrachtgevers.

De Persoonsgegevens van een technisch talent worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van de door u gestelde vragen;
• het verstrekken van door u gevraagde informatie;
• het maken van een selectie van technische profielen om een traject mee te starten om te onderzoeken of u in aanmerking komt voor een bepaalde functie;
• het zoeken naar passende vacatures, opdrachten of projecten;
• u te kunnen contacteren over relevante opportuniteiten;
• uw profiel voor te stellen aan potentiële werkgevers;
• sollicitatiegesprekken of verdere selectieprocedures te organiseren;
• u te kunnen begeleiden bij het doorlopen van het traject;
• u te kunnen contacteren over een eventuele aanwerving;
• een talentpool voor toekomstige opportuniteiten te beheren en uitbreiden;
• het behandelen van eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
• het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
• het verwerken van interne mededelingen;
• te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens afhankelijk van de soort verwerking op een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang, de uitvoering van de overeenkomst of op uw toestemming.

Wanneer wij de verwerking van uw Persoonsgegevens baseren op uw toestemming, zoals bijvoorbeeld de opname en de opslag van uw gegevens in onze talentpool na afloop van het traject of een concrete vacature of opdracht gedurende een periode langer dan 3 (drie) jaar na het laatste contactmoment, heeft u steeds de mogelijkheid om deze toestemming in te trekken. Indien de verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u gegeven toestemming, dan mag er geen verdere verwerking meer plaatsvinden, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Indien u ons de contactgegevens van een vorige werkgever bezorgt, kunnen wij deze persoon contacteren, mits uw voorafgaande toestemming.

Het op uw verzoek nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van een overeenkomst (zoals bijvoorbeeld een samenwerking met betrekking tot het traject) en het beoordelen van de geschiktheid van uw technisch profiel voor een bepaalde functie gebeurt op grond van de noodzaak voor de totstandkoming van een overeenkomst. De levering van onze diensten (zoals het voorstellen van uw profiel en het bezorgen van uw CV aan een potentiële werkgever) tijdens het traject is gebaseerd op de noodzaak van de uitvoering van een overeenkomst.

Daarnaast verwerken wij uw Persoonsgegevens met het oog op het naleven van de wettelijke verplichtingen die op ons rusten, waaronder verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming, fiscaliteit en boekhouding.

Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van TECBridge of van een derde, bijvoorbeeld wanneer wij uw gegevens bewaren in een talentpool gedurende 3 (drie) jaar, wanneer TECBridge wenst aan te tonen dat zij het traject op een eerlijke en oprechte manier heeft vormgegeven en om u te informeren over nieuwe vacatures, om feedback te verkrijgen, gebeurt de verwerking op het gerechtvaardigd belang. Het raadplegen van uw profiel op professionele sociale mediakanalen doen wij eveneens op basis van het gerechtvaardigd belang. Als TECBridge persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal TECBridge de gerechtvaardigde belangen vermelden en u hierover informeren.

Telkens wanneer u Persoonsgegevens verstrekt aan ons, zullen wij deze informatie behandelen in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen in het kader van de verwerking van Persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG) 2016/679.

We implementeren passende maatregelen en procedures om de Persoonsgegevens die we via de Website of via elektronische correspondentie verzamelen te beveiligen en te beschermen. Op deze manier engageren wij ons, voor zover als redelijkerwijs kan verwacht worden, om illegale verwerking van Persoonsgegevens en onbedoeld verlies of vernietiging van uw Persoonsgegevens te voorkomen. Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kunnen wij evenwel niet garanderen dat uw Persoonsgegevens worden beschermd indien deze gegevens buiten het contactformulier op de Website op een onbeveiligde wijze via andere kanalen worden doorgegeven of op een andere manier worden meegedeeld.

Wij trachten de beveiliging van uw Persoonsgegevens te optimaliseren door de toegang tot uw Persoonsgegevens te beperken tot personen met een “need-to-know”-basis (bijvoorbeeld: alleen TECBridge en medewerkers van een bepaald departement zoals HR die uw Persoonsgegevens nodig hebben voor de doeleinden zoals beschreven in Artikel 3 zullen toegang krijgen tot de gegevens).

Wij verzamelen uw Persoonsgegevens – zonder exhaustief te zijn – wanneer u ons uw Persoonsgegevens bezorgt via het contactformulier op de Website of wanneer u ons belt, mailt of op een andere manier met ons correspondeert dan via de Website met het oog op de opstart van een traject.

Wij vermijden de verzameling van Persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3.

De Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking.

Wij verwijderen uw Persoonsgegevens uit onze database en onze talentpool nadat u een bepaalde functie heeft verworven uiterlijk 3 (drie) jaar na ons laatste contact in het geval u via TECBridge de functie heeft verworven. Indien gedurende een periode van 3 (drie) jaar na de opstart van uw traject geen plaatsing of tewerkstelling tot stand komt, worden uw persoonsgegevens eveneens verwijderd. Indien u ermee instemt om na het einde van uw traject te worden opgenomen in onze talentpool en om op de hoogte te worden gehouden van toekomstige job opportuniteiten, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van 1 (één) jaar vanaf de datum van uw toestemming.

Andere gegevens worden niet langer bewaard dan een periode van 2 (twee) jaar na de laatste keer dat met u een betekenisvol contact heeft plaatsgevonden, behoudens in geval van een uitdrukkelijke toestemming om deze gegevens langer te mogen bewaren.

Wij zullen geen Persoonsgegevens overdragen aan derden die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. Een uitzondering kunnen onderaannemers of medewerkers zijn (i) die gevestigd zijn in een land dat door de Europese Commissie of de Minister van Justitie is erkend als een land met een passend beschermingsniveau voor de verwerking van Persoonsgegevens, dan wel waarop een adequaatheidsbesluit van toepassing is ten aanzien van de ontvanger van de Persoonsgegevens, of (ii) die de Persoonsgegevens bewaren in overeenstemming met de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en daardoor een adequaat niveau van beveiliging bieden voor de verwerking van Persoonsgegevens.

Wij zullen voorts geen Persoonsgegevens overdragen aan andere partijen die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden dan met uw toestemming, tenzij:

1. de doorgifte noodzakelijk is om medewerkers, agenten of onderaannemers toe te laten een dienst te verlenen of een taak te vervullen in onze opdracht, die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben of in het kader van ons gerechtvaardigd belang (waaronder doch niet beperkt tot het verlenen van marketingondersteuning, om marktonderzoek uit te voeren of klantenservice te verlenen);
2. dit wettelijk verplicht is.

Het betreft de volgende categorieën van ontvangers:

• onze IT-leveranciers;
• cloudsoftware dienstverleners;
• dienstverleners van extralegale voordelen;
• private onderzoekers;
• accountants;
• sociale secretariaten;
• juridische adviseurs;
• gerecht en politiediensten;
• overheidsinstanties;
• potentiële werkgevers waarvoor uw profiel relevant kan zijn na ontvangst van uw toestemming.

Iedere overdracht van Persoonsgegevens aan een ontvanger zoals hierboven opgesomd is in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.

Wij zorgen ervoor dat er maatregelen worden genomen zodat de ontvangers de Persoonsgegevens niet kunnen gebruiken voor andere doeleinden dan deze die in Artikel 3 limitatief zijn opgesomd en dat de ontvangers voldoende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen ter bescherming van deze gegevens.

Teneinde de beveiliging van de Persoonsgegevens te waarborgen, zullen wij steeds een verwerkersovereenkomst sluiten met bovengenoemde ontvangers van de Persoonsgegevens.

Wij zullen alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen treffen om ervoor te zorgen dat de werknemers en medewerkers die toegang hebben tot de Persoonsgegevens, deze uitsluitend verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen onder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.

Op grond van zowel de Belgische als de Europese wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens heeft u de hierna beschreven rechten. Indien u van deze rechten gebruik wenst te maken, dient u ons een schriftelijk verzoek te sturen naar hello@tecbridge.be.

Wij zullen u binnen een termijn van 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek informeren over de actie die zal worden ondernomen. Deze termijn kan verlengd worden met maximaal 2 (twee) maanden indien het een complex verzoek betreft, in welk geval u binnen 1 (één) maand na het oorspronkelijke verzoek door ons over de redenen van deze vertraging wordt geïnformeerd. Indien wij besluiten geen gevolg te geven aan uw verzoek, dan delen wij u binnen 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek mee waarom het verzoek zonder gevolg blijft.

U heeft het recht ons op te dragen om alle Persoonsgegevens te verstrekken die wij over u bewaren en hier een gratis kopie van op te vragen, op voorwaarde dat de rechten van andere betrokkenen niet worden aangetast. Indien u om extra kopieën vraagt, dan rekenen wij u een redelijke vergoeding aan gelijk aan de administratieve kost van het maken van deze kopieën.

Wij vragen u vriendelijk om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens in onze database zo juist en volledig mogelijk zijn. Indien u van mening bent dat de aan ons verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn, wordt u verzocht ons hiervan op de hoogte te brengen zoals hierboven beschreven. Wij zullen uw Persoonsgegevens dan zo snel als mogelijk verbeteren of aanvullen.

U heeft het recht om uw Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen in volgende gevallen:

1. indien het niet langer noodzakelijk is om de Persoonsgegevens te bewaren met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
2. indien het wettelijk verplicht is;
3. indien de Persoonsgegevens verkregen zijn toen u nog minderjarig was;
4. indien de Persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming verkregen zijn;
5. indien u uw toestemming voor de op toestemming gebaseerde verwerking van de Persoonsgegevens intrekt;

Er zijn echter bepaalde algemene uitsluitingen op het recht om te wissen. Die algemene uitsluitingen omvatten de gevallen waar verwerking noodzakelijk is:

1. voor het naleven van een wettelijke verplichting; of
2. voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

In de volgende gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken:

1. voor het betwisten van de juistheid van uw Persoonsgegevens;
2. wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar u niet wil dat de Persoonsgegevens worden gewist; of
3. indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.

Indien de verwerking op basis hiervan wordt beperkt, kunnen we uw Persoonsgegevens blijven opslaan. We zullen de gegevens echter slechts verwerken met uw uitdrukkelijke toestemming voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van wezenlijk openbaar belang.

U heeft het recht om zich te verzetten tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens, in de volgende gevallen:

1. indien wij uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor deze doeleinden) op basis van ons gerechtvaardigd belang;
2. vanwege uw specifieke situatie (uw bijzondere persoonlijke omstandigheden).

Indien u gebruik wenst te maken van uw recht op gegevensoverdracht, zullen wij de Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm doorgeven aan een gegevensverantwoordelijke van uw keuze.

In de mate dat de wettelijke basis voor onze verwerking van uw Persoonsgegevens uw toestemming is, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Deze intrekking heeft evenwel geen invloed op het rechtmatig karakter van de verwerking die heeft plaatsgevonden voor de intrekking.

U kan te allen tijde contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit door een e-mail te sturen naar contact@apd-gba.be of door een schriftelijke aanvraag te richten aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te 1000 Brussel (België), Drukpersstraat 35. U heeft de mogelijkheid om beroep in te stellen bij de bevoegde rechtbank.

Voor meer informatie over hoe wij met Persoonsgegevens omgaan binnen TECBridge verwijzen we graag naar onze privacy policy op onze Website.

Wij hebben het recht om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen door een nieuwe versie ervan te publiceren op onze Website.

Wij raden u aan om de Website op een regelmatige basis te raadplegen teneinde te verifiëren of u akkoord gaat met wijzigingen aan deze privacyverklaring. U zal in ieder geval per e-mail worden geïnformeerd over enige wijziging aan deze privacyverklaring voor zover wij over uw e-mailadres beschikken.

TECBridge maakt gebruik van “cookies” telkens wanneer u gebruik maakt van de Website.

Een “cookie” is informatie die via de server naar uw toestel wordt verzonden en wordt opgeslagen op de harde schijf van het toestel. Cookies helpen TECBridge om uw toestel te herkennen wanneer u de Website gebruikt. Op die manier wordt TECBridge in staat gesteld om de verwerking gebruiksvriendelijker te maken en u een gepersonaliseerde service te bieden.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

TECBridge neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Met de indiening van mijn Persoonsgegevens bij TECBridge via het formulier via de Website dan wel op een andere wijze, ga ik er uitdrukkelijk mee akkoord dat mijn Persoonsgegevens door TECBridge kunnen worden verwerkt en bewaard gedurende de hierboven vermelde periode. De gegevens kunnen worden doorgegeven aan derden in het kader van de activiteiten van TECBridge teneinde mij in contact te brengen met potentiële werkgevers en passende professionele opportuniteiten te identificeren.

(OPTIONEEL) Ik geef toestemming aan TECBridge om mijn Persoonsgegevens op te nemen in haar talentpool voor een aanvullende periode van 1 (één) jaar teneinde mij ook na afloop van het traject of een concrete vacature of opdracht te kunnen contacteren over toekomstige professionele opportuniteiten die aansluiten bij mijn profiel.

Ik kan mijn toestemming weigeren zonder opgaaf van redenen en zonder te hoeven vrezen dat ik daardoor nadelen zal ondervinden.

Ik ben mij ervan bewust dat ik deze toestemming op elk moment schriftelijk kan intrekken door een e-mail te sturen naar hello@tecbridge.be.

Naam technisch talent en handtekening

Laatst gewijzigd op 14 juli 2026.

In de eerste plaats zijn wij verheugd dat u interesse toont om te komen werken bij TECBridge.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop Persoonsgegevens door ons worden verwerkt in het kader van uw sollicitatieprocedure.

De verwerking van uw Persoonsgegevens is onderworpen aan deze privacyverklaring. Voor vragen en/of opmerkingen dient u contact op te nemen met hello@tecbridge.be.

Door het verstrekken van Persoonsgegevens, wordt u geacht het gebruik van uw Persoonsgegevens te hebben erkend in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Indien u ons bepaalde noodzakelijke Persoonsgegevens niet verstrekt, dan kunnen we u niet toelaten tot de sollicitatieprocedure.

“Persoonsgegevens” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, waaronder elke informatie valt aan de hand waarvan een natuurlijke persoon (ook wel “betrokkene” of “datasubject”) wordt geïdentificeerd of kan worden geïdentificeerd.

“TECBridge” betekent TECBridge BV, met zetel te 2350 Vosselaar, Galgeneindsepad 13 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1027.283.448.

“Verantwoordelijke” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679. TECBridge zal gekwalificeerd worden als de verantwoordelijke die de doeleinden en middelen bepaalt voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.

“Verwerker” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, die Persoonsgegevens verwerkt namens/in opdracht van de Verantwoordelijke.

“Website” betekent de website van TECBridge: www.tecbridge.be.

In het kader van uw sollicitatieprocedure verzamelen en verwerken wij verschillende categorieën van Persoonsgegevens die betrekking kunnen hebben op u in uw hoedanigheid van sollicitant. Wij verwerken bijvoorbeeld volgende Persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Openbare sociale mediaprofielen
• Referenties van vorige werkgevers
• Overige Persoonsgegevens die u ons bezorgt of Persoonsgegevens zoals opgenomen in het curriculum vitae (vb. een foto, gegevens met betrekking tot huidige betrekking zoals werkgever, titel en beschrijving van de functie, graad, datum van aanwerving, werkplaats, specialisatie of type onderneming, arbeids/opdrachtmodaliteiten- en voorwaarden, vroegere functies en voorafgaande ervaring, gevolgde studies en opleidingen, werkhistoriek), getuigschriften van beroepsopleidingen en motivatiebrieven
• Notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek

Wij verwerken de identiteits- en contactgegevens evenals de werkhistoriek en andere gegevens die gebruikelijk worden aangegeven op een curriculum vitae (zoals een foto) van sollicitanten wanneer u of een derde (zoals een aanwervingsbureau) ons deze informatie bezorgt.

De Persoonsgegevens van een sollicitant worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• u te kunnen contacteren omtrent een eventuele aanwerving;
• het beantwoorden van de door u gestelde vragen;
• het verstrekken van door u gevraagde informatie;
• het maken van een selectie van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten;
• om te onderzoeken of u in aanmerking komt voor een job bij ons;
• het doorlopen van een sollicitatieprocedure;
• het behandelen van eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
• het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
• het doorlopen van de precontractuele fase met u;
• het verwerken van interne mededelingen;
• het kunnen aangaan van een arbeids- of zelfstandige dienstverleningsovereenkomst.

Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens op uw toestemming. U heeft dus steeds de mogelijkheid om deze toestemming in te trekken. Indien de verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u gegeven toestemming, dan mag er geen verdere verwerking meer plaatsvinden, nadat u uw toestemming hebt ingetrokken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Wanneer wij de Persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie langer dan 1 (één) maand na het einde van de sollicitatieprocedure willen bewaren, vragen wij u hiervoor bijkomende toestemming. We zouden uw Persoonsgegevens dan verwerken indien u een interessant profiel heeft, maar wij u initieel geen voorstel konden doen omdat er geen geschikte positie vrij was. Wanneer een geschikte positie zou vrijkomen, gebruiken wij uw gegevens om u opnieuw te contacteren en te peilen naar uw interesse in verdere besprekingen op basis van uw toestemming.

Indien u ons de contactgegevens van een vorige werkgever bezorgt, kunnen wij deze persoon contacteren, mits uw voorafgaande toestemming.

Het op uw verzoek nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst, zoals het opstellen van een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst, gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst.

Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van TECBridge of van een derde, bijvoorbeeld wanneer TECBridge wenst aan te tonen dat zij de sollicitatieprocedure op een eerlijke en oprechte manier, zonder discriminatie, heeft vormgegeven, gebeurt de verwerking op het gerechtvaardigd belang. Als TECBridge persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal TECBridge de gerechtvaardigde belangen vermelden en u hierover informeren.

Om te beoordelen of TECBridge met u een arbeids- of samenwerkingsovereenkomst wenst aan te gaan, verwerken wij uw Persoonsgegevens op grond van de noodzaak voor de totstandkoming van een overeenkomst. Het raadplegen van uw profiel op professionele sociale mediakanalen doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Telkens wanneer u Persoonsgegevens verstrekt aan ons, zullen wij deze informatie behandelen in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen in het kader van de verwerking van Persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG) 2016/679.

We implementeren passende maatregelen en procedures om de Persoonsgegevens die we via de Website of via elektronische correspondentie verzamelen te beveiligen en te beschermen. Op deze manier engageren wij ons, voor zover als redelijkerwijs kan verwacht worden, om illegale verwerking van Persoonsgegevens en onbedoeld verlies of vernietiging van uw Persoonsgegevens te voorkomen. Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kunnen wij evenwel niet garanderen dat uw Persoonsgegevens worden beschermd indien deze gegevens buiten het contactformulier op de Website op een onbeveiligde wijze via andere kanalen worden doorgegeven of op een andere manier worden meegedeeld.

Wij trachten de beveiliging van uw Persoonsgegevens te optimaliseren door de toegang tot uw Persoonsgegevens te beperken tot personen met een “need-to-know”-basis (bijvoorbeeld: alleen TECBridge en medewerkers van een bepaald departement zoals HR die uw Persoonsgegevens nodig hebben voor de doeleinden zoals beschreven in Artikel 3 zullen toegang krijgen tot de gegevens).

Wij verzamelen uw Persoonsgegevens – zonder exhaustief te zijn – wanneer u solliciteert voor een functie bij TECBridge of wanneer u ons belt, mailt of op een andere manier met ons correspondeert dan via de Website met het oog op een sollicitatie.

Wij vermijden de verzameling van Persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3.

De Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking.

Wij verwijderen uw Persoonsgegevens nadat de betreffende vacature werd ingevuld uiterlijk 1 (één) maand na het einde van de sollicitatieprocedure of na een periode van 1 (één) jaar indien de toestemming werd bekomen om sollicitanten te berichten omtrent toekomstige job opportuniteiten.

Aangezien deze verwerking voor sollicitanten gebaseerd is op het verkrijgen van gegevens op basis van uw toestemming, kan u deze ook steeds intrekken. In dat geval kan er geen arbeids- of samenwerkingsovereenkomst tot stand komen.

Andere gegevens worden niet langer bewaard dan een periode van 2 (twee) jaar na de laatste keer dat met u een betekenisvol contact heeft plaatsgevonden, behoudens in geval van een uitdrukkelijke toestemming om deze gegevens langer te mogen bewaren.

Wij zullen geen Persoonsgegevens overdragen aan derden die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. Een uitzondering kunnen onderaannemers of medewerkers zijn (i) die gevestigd zijn in een land dat door de Europese Commissie of de Minister van Justitie is erkend als een land met een passend beschermingsniveau voor de verwerking van Persoonsgegevens, dan wel waarop een adequaatheidsbesluit van toepassing is ten aanzien van de ontvanger van de Persoonsgegevens, of (ii) die de Persoonsgegevens bewaren in overeenstemming met de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en daardoor een adequaat niveau van beveiliging bieden voor de verwerking van Persoonsgegevens.

Wij zullen voorts geen Persoonsgegevens overdragen aan andere partijen die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden dan met uw toestemming, tenzij:

1. de doorgifte noodzakelijk is om medewerkers, agenten of onderaannemers toe te laten een dienst te verlenen of een taak te vervullen in onze opdracht, die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben of in het kader van ons gerechtvaardigd belang (waaronder doch niet beperkt tot het verlenen van marketingondersteuning, om marktonderzoek uit te voeren of klantenservice te verlenen);
2. dit wettelijk verplicht is.

Iedere overdracht van Persoonsgegevens aan een ontvanger zoals hierboven opgesomd is in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.

Wij zorgen ervoor dat er maatregelen worden genomen zodat de ontvangers de Persoonsgegevens niet kunnen gebruiken voor andere doeleinden dan deze die in Artikel 3 limitatief zijn opgesomd en dat de ontvangers voldoende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen ter bescherming van deze gegevens.

Teneinde de beveiliging van de Persoonsgegevens te waarborgen, zullen wij steeds een verwerkersovereenkomst sluiten met bovengenoemde ontvangers van de Persoonsgegevens.

Wij zullen alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen treffen om ervoor te zorgen dat de werknemers en medewerkers die toegang hebben tot de Persoonsgegevens, deze uitsluitend verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen onder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.

Op grond van zowel de Belgische als de Europese wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens heeft u de hierna beschreven rechten. Indien u van deze rechten gebruik wenst te maken, dient u ons een schriftelijk verzoek te sturen naar hello@tecbridge.be.

Wij zullen u binnen een termijn van 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek informeren over de actie die zal worden ondernomen. Deze termijn kan verlengd worden met maximaal 2 (twee) maanden indien het een complex verzoek betreft, in welk geval u binnen 1 (één) maand na het oorspronkelijke verzoek door ons over de redenen van deze vertraging wordt geïnformeerd. Indien wij besluiten geen gevolg te geven aan uw verzoek, dan delen wij u binnen 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek mee waarom het verzoek zonder gevolg blijft.

U heeft het recht ons op te dragen om alle Persoonsgegevens te verstrekken die wij over u bewaren en hier een gratis kopie van op te vragen, op voorwaarde dat de rechten van andere betrokkenen niet worden aangetast. Indien u om extra kopieën vraagt, dan rekenen wij u een redelijke vergoeding aan gelijk aan de administratieve kost van het maken van deze kopieën.

Wij vragen u vriendelijk om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens in onze database zo juist en volledig mogelijk zijn. Indien u van mening bent dat de aan ons verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn, wordt u verzocht ons hiervan op de hoogte te brengen zoals hierboven beschreven. Wij zullen uw Persoonsgegevens dan zo snel als mogelijk verbeteren of aanvullen.

U heeft het recht om uw Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen in volgende gevallen:

1. indien het niet langer noodzakelijk is om de Persoonsgegevens te bewaren met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
2. indien het wettelijk verplicht is;
3. indien de Persoonsgegevens verkregen zijn toen u nog minderjarig was;
4. indien de Persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming verkregen zijn;
5. indien u uw toestemming voor de op toestemming gebaseerde verwerking van de Persoonsgegevens intrekt;

Er zijn echter bepaalde algemene uitsluitingen op het recht om te wissen. Die algemene uitsluitingen omvatten de gevallen waar verwerking noodzakelijk is:

1. voor het naleven van een wettelijke verplichting; of
2. voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

In de volgende gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken:

1. voor het betwisten van de juistheid van uw Persoonsgegevens;
2. wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar u niet wil dat de Persoonsgegevens worden gewist; of
3. indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.

Indien de verwerking op basis hiervan wordt beperkt, kunnen we uw Persoonsgegevens blijven opslaan. We zullen de gegevens echter slechts verwerken met uw uitdrukkelijke toestemming voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van wezenlijk openbaar belang.

U heeft het recht om zich te verzetten tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens, in de volgende gevallen:

1. indien wij uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor deze doeleinden) op basis van ons gerechtvaardigd belang;
2. vanwege uw specifieke situatie (uw bijzondere persoonlijke omstandigheden).

Indien u gebruik wenst te maken van uw recht op gegevensoverdracht, zullen wij de Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm doorgeven aan een gegevensverantwoordelijke van uw keuze.

In de mate dat de wettelijke basis voor onze verwerking van uw Persoonsgegevens uw toestemming is, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Deze intrekking heeft evenwel geen invloed op het rechtmatig karakter van de verwerking die heeft plaatsgevonden voor de intrekking.

U kan te allen tijde contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit door een e-mail te sturen naar contact@apd-gba.be of door een schriftelijke aanvraag te richten aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te 1000 Brussel (België), Drukpersstraat 35. U heeft de mogelijkheid om beroep in te stellen bij de bevoegde rechtbank.

Voor meer informatie over hoe wij met Persoonsgegevens omgaan binnen TECBridge verwijzen we graag naar onze privacy policy op onze Website.

Wij hebben het recht om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen door een nieuwe versie ervan te publiceren op [XXX].

Wij raden u aan om de Website op een regelmatige basis te raadplegen teneinde te verifiëren of u akkoord gaat met wijzigingen aan deze privacyverklaring. U zal in ieder geval per e-mail worden geïnformeerd over enige wijziging aan deze privacyverklaring voor zover wij over uw e-mailadres beschikken.

TECBridge maakt gebruik van “cookies” telkens wanneer u gebruik maakt van de Website.

Een “cookie” is informatie die via de server naar uw toestel wordt verzonden en wordt opgeslagen op de harde schijf van het toestel. Cookies helpen TECBridge om uw toestel te herkennen wanneer u de Website gebruikt. Op die manier wordt TECBridge in staat gesteld om de verwerking gebruiksvriendelijker te maken en u een gepersonaliseerde service te bieden.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Met de indiening van mijn sollicitatiedocumenten bij TECBridge, ga ik er uitdrukkelijk mee akkoord dat mijn Persoonsgegevens door TECBridge in een elektronische databank worden opgeslagen en bewaard gedurende de hierboven vermelde periode. De gegevens kunnen worden opgeslagen en doorgegeven aan derden met het oog op deelname aan aanwervingsprocedures binnen TECBridge.

Deze toestemming is vrijwillig en heeft geen gevolgen voor mijn kansen in de huidige sollicitatieprocedure. Ik kan mijn toestemming weigeren zonder opgaaf van redenen en zonder te hoeven vrezen dat ik daardoor nadelen zal ondervinden.

Ik ben mij ervan bewust dat ik deze toestemming op elk moment schriftelijk kan intrekken door een e-mail te sturen naar hello@tecbridge.be.

Mijn sollicitatie kan worden gebruikt voor de functie waarvoor ik geappliqueerd heb.

(OPTIONEEL) Mijn sollicitatie kan tevens gedurende deze periode worden gebruikt voor geadverteerde functies en voor andere openstaande vacatures die overeenkomen met mijn sollicitatieprofiel.

(OPTIONEEL) Indien mijn sollicitatie niet succesvol is, geef ik TECBridge toestemming om Persoonsgegevens die ik tijdens de sollicitatieprocedure heb verstrekt (bijvoorbeeld in sollicitatiebrieven, cv's, referenties, vragenlijsten voor kandidaten, nota’s van de sollicitatiegesprekken en eventueel (indien van toepassing voor de job waarvoor ik solliciteer) een assessment) ook na afloop van de specifieke sollicitatieprocedure op te slaan gedurende maximaal 1 (één) jaar. Ik geef TECBridge toestemming om deze gegevens te gebruiken om op een later tijdstip contact met mij op te nemen en om de sollicitatieprocedure voort te zetten, mocht ik in aanmerking komen voor een andere functie.

Naam sollicitant en handtekening

Laatst gewijzigd op 14 juli 2026.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop Persoonsgegevens door ons worden verwerkt in het kader van uw tewerkstelling of opdracht bij TECBridge.

De verwerking van uw Persoonsgegevens is onderworpen aan deze privacyverklaring. Voor vragen en/of opmerkingen dient u contact op te nemen met hello@tecbridge.be.

Door het verstrekken van Persoonsgegevens, wordt u geacht het gebruik van uw Persoonsgegevens te hebben erkend in overeenstemming met deze privacyverklaring.

“Persoonsgegevens” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, waaronder elke informatie valt aan de hand waarvan een natuurlijke persoon (ook wel “betrokkene” of “datasubject”) wordt geïdentificeerd of kan worden geïdentificeerd.

“TECBridge” betekent TECBridge BV, met zetel te 2350 Vosselaar, Galgeneindsepad 13 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1027.283.448.

“Verantwoordelijke” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679. TECBridge zal gekwalificeerd worden als de verantwoordelijke die de doeleinden en middelen bepaalt voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.

“Verwerker” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, die Persoonsgegevens verwerkt namens/in opdracht van de Verantwoordelijke.

“Website” betekent de website van TECBridge: www.tecbridge.be.

In het kader van uw tewerkstelling of opdracht bij TECBridge verzamelen en verwerken wij verschillende categorieën van Persoonsgegevens die betrekking kunnen hebben op u in uw hoedanigheid van werknemer of zelfstandige dienstverlener. Naargelang uw hoedanigheid als werknemer of zelfstandige dienstverlener verwerken wij bijvoorbeeld volgende Persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Openbare sociale mediaprofielen
• Referenties van vorige werkgevers
• Overige Persoonsgegevens die u ons bezorgt of Persoonsgegevens zoals opgenomen in het curriculum vitae (vb. een foto, gegevens met betrekking tot huidige betrekking zoals werkgever, titel en beschrijving van de functie, graad, datum van aanwerving, werkplaats, specialisatie of type onderneming, arbeids/opdrachtmodaliteiten- en voorwaarden, vroegere functies en voorafgaande ervaring, gevolgde studies en opleidingen, werkhistoriek), getuigschriften van beroepsopleidingen en motivatiebrieven
• Kopie identiteitskaart/verblijfsvergunning, rijbewijs
• Notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek
• Payrollinformatie zoals uw rijksregisternummer, uw adres, uw anciënniteit, uw burgerlijke staat, uw bankrekeningnummer, uw gezinssamenstelling, uw geboortedatum, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, eventuele uitkeringen die u ontvangt
• Aanwerving: datum van aanwerving, methode van aanwerving, bron van de aanwerving, referenties, bijzonderheden betreffende de proefperiode
• Beëindiging van de betrekking: datum van vertrek, reden van het vertrek, gegeven opzegtermijn, beëindigingsvoorwaarden
• Bijzonderheden betreffende het pensioen
• Uw loon en loonfiches, extralegale voordelen of uw vergoeding als zelfstandige dienstverlener
• Evaluatieformulieren, VCA-documenten, aanwezigheid en discipline
• Financiële transacties
• Compensaties
• Overeenkomsten en schikkingen
• Klachten, incidenten of ongevallen
• Noodcontacten
• Organisatie van het werk: huidige verantwoordelijkheden, projecten, gefactureerd uurpercentage, uurregeling, gepresteerde uren
• Beveiliging: paswoorden, veiligheidscodes en niveaus waarop de machtiging wordt verleend
• Bedrijfsgeneeskunde: % invaliditeit ten gevolge van een arbeidsongeval, getuigschrift voor het toedienen van eerste hulp, medisch (geschiktheids-)attest
• Eventuele loonbeslagen

De Persoonsgegevens van een medewerker worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van de door u gestelde vragen;
• het verstrekken van door u gevraagde informatie;
• het behandelen van eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
• het voeren van een juiste administratie met betrekking tot vergoedingen, commissies en lonen en de toepassing van de sociale wetgeving met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst en intern beheer;
• het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst;
• de aanwerving en selectie van de medewerker;
• het opleiden van u als medewerker binnen TECBridge;
• het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van medewerkers;
• evaluatie en opvolging van de medewerker en de tussenpersonen;
• de planning en opvolging van de taken, de werkbelasting en de prestaties;
• controle van de professionele activiteit op de werkplaats via camera of informaticasystemen zoals bv. tijdsregistratie, controle van e-mails, internetgebruik, telefoon, met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om bewaking en toezicht te kunnen uitoefenen, diefstal tegen te gaan alsook medewerkers en bezoekers te beschermen;
• het bijhouden van een register van aandeelhouders of vennoten en de administratie van de financiële en andere voordelen die hun toekomen met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst;
• het verwerken van interne mededelingen;
• het verwerken van persoonsgegevens om de veiligheid te waarborgen van personen of goederen met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om diefstal tegen te gaan alsook medewerkers en bezoekers te beschermen;
• het beheren van eigen geschillen.

Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens afhankelijk van de soort verwerking op een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang, de uitvoering van de overeenkomst en in sommige gevallen op uw toestemming.

Indien op u van toepassing, vloeit de toepassing van sociale en boekhoudwetgeving en de financiële verwerking van de uitbetaling van uw loon, uw vergoeding en eventuele bonussen voort uit een wettelijke verplichting. Wij vragen uw identiteitsdocumenten en rijbewijs op om de arbeids- of dienstverleningsovereenkomst op te maken. De uitbetaling van uw loon, eventuele bonussen, maaltijd- en ecocheques is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast verwerken wij bepaalde Persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals onder meer voor de beveiliging van de werkomgeving, evaluaties, fraudeonderzoek en -bestrijding, gezondheid en veiligheid of om u te informeren over aanbiedingen of bijvoorbeeld het ontvangen van feedback van medewerkers via enquêtes.

Wij verwerken de Persoonsgegevens van onze medewerkers zoals foto’s die gebruikt worden voor commerciële doeleinden of geplaatst worden op onze Website en/of sociale media, op basis van uw toestemming.

Telkens wanneer u Persoonsgegevens verstrekt aan ons, zullen wij deze informatie behandelen in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen in het kader van de verwerking van Persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG) 2016/679.

We implementeren passende maatregelen en procedures om de Persoonsgegevens die we via de Website of via elektronische correspondentie verzamelen te beveiligen en te beschermen. Op deze manier engageren wij ons, voor zover als redelijkerwijs kan verwacht worden, om illegale verwerking van Persoonsgegevens en onbedoeld verlies of vernietiging van uw Persoonsgegevens te voorkomen. Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kunnen wij evenwel niet garanderen dat uw Persoonsgegevens worden beschermd indien deze gegevens buiten het contactformulier op de Website op een onbeveiligde wijze via andere kanalen worden doorgegeven of op een andere manier worden meegedeeld.

Wij trachten de beveiliging van uw Persoonsgegevens te optimaliseren door de toegang tot uw Persoonsgegevens te beperken tot personen met een “need-to-know”-basis (bijvoorbeeld: alleen TECBridge en medewerkers van een bepaald departement zoals HR die uw Persoonsgegevens nodig hebben voor de doeleinden zoals beschreven in Artikel 3 zullen toegang krijgen tot de gegevens).

Wij verzamelen uw Persoonsgegevens – zonder exhaustief te zijn – wanneer u in dienst bent of een opdracht heeft bij TECBridge of wanneer u ons belt, mailt of op een andere manier met ons correspondeert dan via de Website met het oog op uw tewerkstelling.

Wij vermijden de verzameling van Persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3.

De Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking.

Persoonsgegevens van medewerkers worden verwijderd onmiddellijk en uiterlijk 5 (vijf) jaar na de beëindiging van de arbeidsrelatie of zelfstandige dienstverlening, behoudens voor wat betreft de Persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de Persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.

Andere gegevens worden niet langer bewaard dan een periode van 2 (twee) jaar na de laatste keer dat met u een betekenisvol contact heeft plaatsgevonden, behoudens in geval van een uitdrukkelijke toestemming om deze gegevens langer te mogen bewaren.

Wij zullen geen Persoonsgegevens overdragen aan derden die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. Een uitzondering kunnen onderaannemers of medewerkers zijn (i) die gevestigd zijn in een land dat door de Europese Commissie of de Minister van Justitie is erkend als een land met een passend beschermingsniveau voor de verwerking van Persoonsgegevens, dan wel waarop een adequaatheidsbesluit van toepassing is ten aanzien van de ontvanger van de Persoonsgegevens, of (ii) die de Persoonsgegevens bewaren in overeenstemming met de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en daardoor een adequaat niveau van beveiliging bieden voor de verwerking van Persoonsgegevens.

Wij zullen voorts geen Persoonsgegevens overdragen aan andere partijen die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden dan met uw toestemming, tenzij:

1. de doorgifte noodzakelijk is om medewerkers, agenten of onderaannemers toe te laten een dienst te verlenen of een taak te vervullen in onze opdracht, die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben of in het kader van ons gerechtvaardigd belang (waaronder doch niet beperkt tot het verlenen van marketingondersteuning, om marktonderzoek uit te voeren of klantenservice te verlenen);
2. dit wettelijk verplicht is.

Het betreft de volgende categorieën van ontvangers:

• onze IT-leveranciers;
• cloudsoftware dienstverleners;
• dienstverleners van extralegale voordelen;
• private onderzoekers;
• accountants;
• sociale secretariaten;
• externe dienst preventie;
• opleidingspartners;
• verzekeraars;
• juridische adviseurs;
• gerecht en politiediensten;
• overheidsinstanties.

Iedere overdracht van Persoonsgegevens aan een ontvanger zoals hierboven opgesomd is in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.

Wij zorgen ervoor dat er maatregelen worden genomen zodat de ontvangers de Persoonsgegevens niet kunnen gebruiken voor andere doeleinden dan deze die in Artikel 3 limitatief zijn opgesomd en dat de ontvangers voldoende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen ter bescherming van deze gegevens.

Teneinde de beveiliging van de Persoonsgegevens te waarborgen, zullen wij steeds een verwerkersovereenkomst sluiten met bovengenoemde ontvangers van de Persoonsgegevens.

Wij zullen alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen treffen om ervoor te zorgen dat de werknemers en medewerkers die toegang hebben tot de Persoonsgegevens, deze uitsluitend verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen onder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.

Op grond van zowel de Belgische als de Europese wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens heeft u de hierna beschreven rechten. Indien u van deze rechten gebruik wenst te maken, dient u ons een schriftelijk verzoek te sturen naar hello@tecbridge.be.

Wij zullen u binnen een termijn van 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek informeren over de actie die zal worden ondernomen. Deze termijn kan verlengd worden met maximaal 2 (twee) maanden indien het een complex verzoek betreft, in welk geval u binnen 1 (één) maand na het oorspronkelijke verzoek door ons over de redenen van deze vertraging wordt geïnformeerd. Indien wij besluiten geen gevolg te geven aan uw verzoek, dan delen wij u binnen 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek mee waarom het verzoek zonder gevolg blijft.

U heeft het recht ons op te dragen om alle Persoonsgegevens te verstrekken die wij over u bewaren en hier een gratis kopie van op te vragen, op voorwaarde dat de rechten van andere betrokkenen niet worden aangetast. Indien u om extra kopieën vraagt, dan rekenen wij u een redelijke vergoeding aan gelijk aan de administratieve kost van het maken van deze kopieën.

Wij vragen u vriendelijk om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens in onze database zo juist en volledig mogelijk zijn. Indien u van mening bent dat de aan ons verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn, wordt u verzocht ons hiervan op de hoogte te brengen zoals hierboven beschreven. Wij zullen uw Persoonsgegevens dan zo snel als mogelijk verbeteren of aanvullen.

U heeft het recht om uw Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen in volgende gevallen:

1. indien het niet langer noodzakelijk is om de Persoonsgegevens te bewaren met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
2. indien het wettelijk verplicht is;
3. indien de Persoonsgegevens verkregen zijn toen u nog minderjarig was;
4. indien de Persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming verkregen zijn;
5. indien u uw toestemming voor de op toestemming gebaseerde verwerking van de Persoonsgegevens intrekt;

Er zijn echter bepaalde algemene uitsluitingen op het recht om te wissen. Die algemene uitsluitingen omvatten de gevallen waar verwerking noodzakelijk is:

1. voor het naleven van een wettelijke verplichting; of
2. voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

In de volgende gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken:

1. voor het betwisten van de juistheid van uw Persoonsgegevens;
2. wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar u niet wil dat de Persoonsgegevens worden gewist; of
3. indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.

Indien de verwerking op basis hiervan wordt beperkt, kunnen we uw Persoonsgegevens blijven opslaan. We zullen de gegevens echter slechts verwerken met uw uitdrukkelijke toestemming voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van wezenlijk openbaar belang.

U heeft het recht om zich te verzetten tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens, in de volgende gevallen:

1. indien wij uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor deze doeleinden) op basis van ons gerechtvaardigd belang;
2. vanwege uw specifieke situatie (uw bijzondere persoonlijke omstandigheden).

Indien u gebruik wenst te maken van uw recht op gegevensoverdracht, zullen wij de Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm doorgeven aan een gegevensverantwoordelijke van uw keuze.

In de mate dat de wettelijke basis voor onze verwerking van uw Persoonsgegevens uw toestemming is, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Deze intrekking heeft evenwel geen invloed op het rechtmatig karakter van de verwerking die heeft plaatsgevonden voor de intrekking.

U kan te allen tijde contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit door een e-mail te sturen naar contact@apd-gba.be of door een schriftelijke aanvraag te richten aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te 1000 Brussel (België), Drukpersstraat 35. U heeft de mogelijkheid om beroep in te stellen bij de bevoegde rechtbank.

Wij hebben het recht om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen door een nieuwe versie ervan te publiceren op onze Website.

Wij raden u aan om de Website op een regelmatige basis te raadplegen teneinde te verifiëren of u akkoord gaat met wijzigingen aan deze privacyverklaring. U zal in ieder geval per e-mail worden geïnformeerd over enige wijziging aan deze privacyverklaring voor zover wij over uw e-mailadres beschikken.

TECBridge maakt gebruik van “cookies” telkens wanneer u gebruik maakt van de Website. Een “cookie” is informatie die via de server naar uw toestel wordt verzonden en wordt opgeslagen op de harde schijf van het toestel. Cookies helpen TECBridge om uw toestel te herkennen wanneer u de Website gebruikt. Op die manier wordt TECBridge in staat gesteld om de verwerking gebruiksvriendelijker te maken en u een gepersonaliseerde service te bieden.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Ik geef hierbij mijn uitdrukkelijke toestemming om gefotografeerd en/of gefilmd te worden door TECBridge, of derden in opdracht van en ten behoeve van TECBridge.

Ik geef geen toestemming voor het gebruik van bovenstaande foto’s en beelden.

Ik geef toestemming voor het gebruik van mijn afbeelding/portret of het audiovisueel materiaal waarin ik figureer – in de meest ruime zin van het woord met inbegrip van het openbaar maken en het verveelvoudigen – als promotiemateriaal ontwikkeld door of in opdracht van TECBridge. Dit omvat onder andere de presentatie van TECBridge aan externe partners en de publicatie op sociale mediakanalen die door of in opdracht van TECBridge worden beheerd.

Ik stem er uitdrukkelijk mee in dat mijn afbeelding/portret of het audiovisueel materiaal waarin ik figureer door TECBridge zal worden aangewend:

• Op de website van TECBridge;
• Op de sociale mediakanalen van TECBridge;
• In de elektronische nieuwsbrief van TECBridge;
• In commerciële documentatie zoals gebruikt door TECBridge;
• Voor interne doeleinden; en
• Voor direct marketing- en reclamedoeleinden en andere commerciële doeleinden van TECBridge.

Naam medewerker en handtekening